2000年5月20日、北区「北とぴあ」において開催しました。今回は、荒川クリーンエイド・フォーラムが特定非営利活動法人(NPO法人)として認証され、登録してから第1回目の総会ということで、定款に則って進行しました。正会員18名(うち委任状4)、賛助会員11名、来賓1名の出席で開催。薄井洋一(副代表理事)の司会で、まず主催者挨拶を野村圭祐 代表理事から行い、荒川下流工事事務所管理課の志村係長から来賓挨拶をいただきました。
続いて参加者全員の自己紹介の後、資格審査の発表で、正会員23名のうち18名(うち書面表決4名) 出席(過半数)で成立。そして総会議長に冨田行一氏を選出。議事録署名人は、正会員の石本 誠、加本和美の二人。
○[第1号議案]1999年度事業報告は、薄井洋一理事が説明。
○[第2号議案]1999年度収支決算報告は加本和美理事が説明。
*菅谷輝美監事の監査報告の後、書面表決における質問で「専従費とは何ですか? 総収入に対する比が26%にもなり、クリーンエイドは何のために活動しているのですか?」という記述があったので、これに対して理事会から「予算配分として、広報費、報告集作成費、セミナー費等には人件費は含めておらず、物品や運賃・送料等の経費以外は専従者の賃金と運営委員及び事務局の活動費として支出している。NPOの申請や報告、広報活動等、専従者の仕事量が多い」ことを説明し、理解を求めました。
○[第3号議案]2000年度事業計画案は佐藤正兵事務局長が説明。
*参加者から「マラソン大会や釣り、花火など荒川を利用する人にもっと声をかけた方がよい。釣具の上州屋が独自にゴミ拾いをしている。」、「川口青年会議所は、秋のクリーンエイドとタイアップして千人鍋を出す計画です。」等の発言が出されました。
○[第4号議案]2000年度収支予算案は加本和美理事が説明。
*会費収入項目について質問があり、今年度は、賛助金項目に含めることで了解を求めました。
○[第5号議案]役員選出について。野村代表理事から、理事・監事全員の再選を提案。
以上の議案について採決をとり、各議案とも賛成16、反対1で可決、承認されました。
なお、報告事項として、2000年度運営委員会の委員と役割体制が報告されました。
